среда, 29 октября 2014 г.

Проект группы №5: план к 85-летию Дзержинска

Уважаемые коллеги, предлагаем вам познакомиться с проектами, созданными рабочими группами на семинаре 28.10.14.

Проект группы №5. Руководитель С.А. Борзова. Группа доработала свою концепцию: обратите внимание на дополнительный подробный план, раскрывающий разработанные на семинаре идеи. Молодцы! Ждем комментариев и оценок.
 

ЛИТЕРАТУРНО-ПОЭТИЧЕСКАЯ КАРТА ДЗЕРЖИНСКА

Виртуальный проект, представляющий собой карту города Дзержинска, размещенную на сайте ЦБС.  На данной карте будут отмечены городские объекты, по выбору читателей. Что бы отметить на карте какой-либо объект читатели должны написать о нем стихотворение или рассказ, можно сопроводить его фотографией. Кроме того на этой карте предполагается разместить стихи дзержинских  поэтов.


РАБОЧИЕ ПЛОЩАДКИ:
Работы можно принести в любую библиотеку города или отправить по электронной почте
db2zk@mail.ru Все работы собираются в библиотеке им. Зои Космодемьянской.


РЕКЛАМА:
Приглашения для участия на сайте ЦБС и Вконтакте.
Электронная рассылка «друзьям» ЦБС Вконтакте.
Индивидуальные беседы с читателями на абонементах.
Афиши-приглашения на информационных стендах библиотек.
Распечатка афиш на принтере библиотеки


СРОКИ:

Подготовительный этап
Ноябрь 2014: техническая консультация с отделом автоматизации, разработка карты, подготовка афиш и рекламных объявлений.
Декабрь 2014: подбор стихотворений дзержинских поэтов из фондов библиотеки, их подготовка к размещению на сайте.
Реализация проекта
с января 2015 года: прием читательских работ


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Разработка карты, тексты объявлений и рассылок, подготовка читательских работ к размещению на сайте –
Матеюк А.М.
Подготовка афиш – Борзова С.А.
Подбор стихов дзержинских поэтов – Матеюк А.М. Смородина С.И.

ГОРОДСКАЯ КРАЕВЕДЧЕСКАЯ ЯРМАРКА
(подробный план прилагается)
Проект в рамках Недели детской книги


РАБОЧИЕ ПЛОЩАДКИ:
Детские библиотеки г. Дзержинска


РЕКЛАМА:
Приглашения и анонсы на сайте ЦБС и на странице Вконтакте.
Электронные рассылки.
Индивидуальные беседы с читателями.
Афиши-приглашения на информационных стендах библиотек.
Афиши в школы
Информационные афиши в транспорте


РАСХОДЫ:
Печать рекламных афиш формата А4 в количестве 50 шт.
50*11 = 550 руб.
Подарки гостям: книги, благодарности
1200 руб.
ИТОГО: 1800 руб.


СРОКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
см. подробный план

КРАЕВЕДЧЕСКИЙ КВЕСТ «ДЗЕРЖИНСК: ГОРОД ТАЙН»
Предлагает участникам некий маршрут, с целью выполнения различных интеллектуальных и творческих заданий.
Включает в себя:
Индивидуальный поиск информации по заданному маршруту.
Посещения массовых мероприятий библиотек.
Обращения к книжным выставкам библиотек.
Участие в экскурсии по городу.
Выполнение творческих заданий (фото, рисунки и т.д.)


РАБОЧИЕ ПЛОЩАДКИ:
Детские библиотеки г. Дзержинска.
ЦГБ им. Крупской


РЕКЛАМА:
Приглашения и анонсы на сайте ЦБС, странице Вконтакте и информационных порталов г. Дзержинска
Обратный отсчет времени до события на сайте ЦБС
Электронные рассылки.
Индивидуальные беседы с читателями.
Афиши-приглашения на информационных стендах библиотек.
Последовательное размещение заданий для участников проекта на сайте ЦБС (обновления 1 раз в неделю)
Возможно, наличие обратной связи (консультация с Парфеновой В.В)


РАСХОДЫ:
Печать рекламных афиш формата А4 в количестве 50 шт.
50*11 = 550 руб.
Печать на принтере библиотеки заданий и «дорожных карт» для участников, в зависимости от кол-ва желающих.
Заправка картриджа:
280 руб.
Бумага А4, 500 лист.:
145 руб.
Заказ автобуса для экскурсии по городу:
20 чел – 1000 руб/ч
30 чел – 1300 руб/ч
Призы активным участникам из расчета 500 руб. на одного человека:
500*5 = 2500 руб.
Грамоты для участ-ников и благодарст-венные письма для приглашенных гостей:
30*10 = 300 руб.
Непредвиденные расходы: 1000 руб.
ИТОГО: 6100 руб.


СРОКИ:
Подготовительный этап
Февраль – Март 2015: разработка заданий и дорожных карт для участников, подготовка положения о конкурсе, проведение методического совета с руководителями библиотек - участниц проекта, размещение афиш и приглашений.
30 марта 2015:
старт проекта
Реализация проекта
Март – Май 2015: организация выставок и мероприятий в рамках проекта
Подведение итогов
Май 2015: оценка выполненных работ участников, выбор победителей, подготовка церемонии награждения.
Награждение
Май 2015: в День города на площадке Дома книги.


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Разработка заданий, дорожных карт и положения о конкурсе – Борзова, Кириленко, Смородина.

Организация методического совета с руководителями библиотек - участниц – Зуева Н.В.
Заказ автобуса и организация экскурсии по городу – Кириленко


Размещение на интернет-ресурсах анонсов, рекламы заданий и пострелизов – Матеюк. Литова Е.В.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НОВОЙ КНИГИ С. ШАЛЬНОВА О ДЗЕРЖИНСКЕ


РАБОЧИЕ ПЛОЩАДКИ:
ЦГБ им. Крупской


РЕКЛАМА:
Приглашения и анонсы на сайте ЦБС, странице Вконтакте
Афиши в школы


РАСХОДЫ:
Печать рекламных афиш формата А4 в количестве 20 шт.
20*11 = 220 руб.
Печать на принтере библиотеки индив. приглашений


СРОКИ:
В зависимости от даты выхода книги.
Предположительно –апрель


ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Кириленко


  Обсуждение, редакция плана мероприятий  на 2015 год по детским библиотекам – ноябрь 2014 года


ИССЛЕДОВАНИЕ «Я В ГОРОДЕ ЭТОМ РОДИЛСЯ, Я ГОРОДОМ ЭТИМ ГОРЖУСЬ»

4 возрастные категории:
1.    1-4 классы
2.    5-8 классы
3.    9-11 классы
4.    Взрослые читатели и молодежь

Разработка бланка исследования – ноябрь 2014
Распространение и методические рекомендации исполнителям – Ноябрь 2014


Опрос  – 15.01-15.02.2015
Сбор бланков и подведение итогов 16.02-28.02.2015

Создание городской выставки-инфографики 01.03-10.03.2015
(распространение в СМИ, на сайте, дубляж в бумажном варианте на информационные стенды и выставки)

Финансирование:
Всего – 500 бланков (бумага  А4– 120 рублей, картридж заправка – 500 рублей)=620 рублей

  
ПРАЗДНИК ОТКРЫТИЯ НЕДЕЛИ ДЕТСКОЙ И ЮНОШЕСКОЙ КНИГИ «КНИЖНАЯ ЛЕТОПИСЬ ВОЙНЫ»

 23.03.2015
Детально проработано ЦДБ  и методическим объединением школьных  библиотекарей (ноябрь 2014-март 2015)

 
НЕДЕЛЯ ДЕТСКОЙ И ЮНОШЕСКОЙ КНИГИ В ДЕТСКИХ БИБЛИОТЕКАХ «КРАЕВЕДЧЕСКАЯ ЯРМАРКА ВСТРЕЧ»
 
(мероприятия  Недели посвящены Дню рождения города – встречи с людьми, интересных и значимых профессий, которые прославляют наш город)
26.03.-30.03
02.2014 – договоры о приглашении гостей
Зуева, заведующие библиотеками

02.2014 – дизайн афишы «Краеведческой ярмарки»
Зуева (утверждение  директора ЦБС), иполнитель – Борзова

03.2015 – размещение анонса мероприятий:
- школы
- виртуальные площадки, СМИ
Зуева, заведующие библиотеками

Финансирование:
печать афиш (50 шт. формата А4) =
подарки гостям (книги, благодарности)  = 1200

 
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН


1-14 ноября 2014
Разработка положения о конкурсе к Празднику открытия Недели детской и юношеской книги -2015, утверждение  директором ЦБС
Зуева, Исаева

1-14 ноября
Разработка бланков исследования «Я в городе этом родился…»
Зуева

19 ноября 2014
Семинар для заведующих школьными библиотеками по планированию работы на 2015 год (*работа по конкурсам и исследованию)
Зуева, Серова

27 ноября 2014
Совещание по планированию на 2015 год для заведующих детскими библиотеками, подготовка рекомендаций
Зуева, Исаева, Аладьина

Декабрь 2014 – февраль 2015
Работа по конкурсу к Неделе детской и юношеской книги
Заведующие детскими и школьными библиотеками

15.01-15.02.2015
Опрос
Заведующие детскими библиотеками

16.02-28.02.2015
Сбор бланков, подведение итогов
Зуева

02.02-23.02.2015
Договоры о встречах. Утверждение плана краеведческой ярмарки
Зуева, заведующие детскими библиотеками

24.02-28.02.2015
Дизайн, утверждение, печать афиши
Борзова, Зуева

01.03-15.03.2015
Распространение афиши
Зуева
Заведующие детскими библиотеками

01.03-10.03.2015

Создание выставки-инфографики
Зуева

14.03.2015
Подведение итогов конкурса «Книжная летопись войны»
Зуева, Серова

23.03.2015
Праздник открытия Недели детской и юношеской книги
Зуева, Исаева, Серова

26.03.2015-30.03.2015

Краеведческая ярмарка
Заведующие детскими библиотеками

21 комментарий:

  1. Обо всем и ини очем. Очень размыто и непонятно. Никакой конкретики. лучше разработать, подготовить и провести одно-два качественных мероприятия, чем понатыкать всего-всего. Интересные задумки и не более того, все эфимерно, непроработакно

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Т.С. Иванова

      Интересная задумка, к сожалению, приходит далеко не каждую в голову. Интересно было-бы послушать Ваши, мадам Злючка

      Удалить
  2. Литературная карта со стихами с конкретным адресом? По-моему, это ерунда и для кого - не понятно. А вот краеведческий квест с включением в него системы библиотек провести для молодежи в конкретный день - реально и можно остановиться только на нем - он требует хорошей подготовки.

    ОтветитьУдалить
  3. Мне особенно понравилась литературно-поэтическая карта города. Ее можно для каждой библиотеки свою сделать. А потом во дворце пионеров выставить на неделю детской книги - такой разный город глазами читателей получится.

    ОтветитьУдалить
  4. Как я поняла, цель семинара: предложение идей -от самых бредовых до конкретных. Эта цель выполнена. Спасибо группе за интересные идеи. Есть над чем подумать и что воплотить.

    ОтветитьУдалить
  5. Ну есть идея, поговорили и разошлись, а реально всех интересует - что на самом деле будет. Так вот про карту - непонятно наполнение ее, да еще для каждой библиотеки свою! Понимаю, для страны - вот город, вот поэт, вот его лучшие произведения, а для библиотеки?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Город глазами читателей библиотеки такой-то, такой-то и такой-то. Наглядно будет видно, что люди разные места отмечают, а даже если и одно и то же, то все таки по-разному. А карта, как я поняла, она и есть карта - бумажная. Можно и большого формата сделать.

      Удалить
    2. Борзова Светлана предлагала виртуальную карту, чтобы можно было кликнуть, например, на название улицы и появлялось например стихотворение о ней. Это очень трудоемкий процесс. Хотя и его реально сделать. Вопрос: стоит ли делать кропотливую такую работу?

      Удалить
    3. А вы серьезно предполагаете, что люди будут писать стихи, много стихов, про конкретные места в городе? (Наверняка, они уже есть, конечно, просто сразу не припомню :). ) Или это только поэты признанные будут удостаиваться чести? Сколько они напишут на заказ? А если участвовать всем, то какого качества будут эти творения в большей массе? И для кого это будет интересно? Честно ответьте на эти вопросы, себе, для меня ответ очевиден.

      Удалить
  6. Цель семинара была - не предложение идей. а продуманный план, а плана-то у вас и не получилось

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. План - но примерный. и даже можно без красивых названий. План - по значению - это скорее про последовательность во времени, поэтапность, а не доскональную продуманность идеи.

      Удалить
  7. Не будьте злыми, это была не конкуренция планов - а представление творческих идей, на вооружение взято очень много и фантазии библиотекарей нет предела - за что им отдельное спасибо; кто-то молчал, а кто-то делился предложениями - а любая идея и любой план требует детальной проработки уже в рабочих условиях, библиотекарям ли этого не знать! Не кусайтесь, хочется верить, что библиотекари - это одна команда!

    ОтветитьУдалить
  8. План за 1 час 30 минут продуманным до мелочей без подготовки не бывает, а замечательные идеи - еще как!!!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Но нас то просили как раз сделать план и достаточно развернутый, вплоть до мелочей.

      Удалить
  9. Идеи командой предложены отличные. После того, как они были дополнены календарным планом, они обрели почву под ногами и стали боле понятны. Мне очень нравится идея объединяться и проводить что-то большое и хорошее всем вместе на разных площадках. Это знак адхократической организационной культуры, кот. свойственна инновационным организациям. Мы говорили об этом на семинаре, посвященном организационной культуре. Это очень здорово, т.к. многократно усиливает возможности, не надо забывать, что мы - большая организация, и структурные подразделения - это часть целого. У большой организации - большие возможности. (Если я все правильно поняла, конечно). Много споров (комментариев) по поводу этого проекта - это хороший знак - ерунду не обсуждают. Конечно, на презентации все было н так понятно и большое количество проектов в одном проекте - это минус, а не плюс. Хотелось, чтобы на семинаре был отработан навык детальной проработки идеи. Видимо, я не смогла объяснить. Но это не страшно! Мне нравится, что команды работали не по шаблону, а каждая - по-своему. А 2015 год нас рассудит - кто хорошо спланировал, а кто намечтал.

    ОтветитьУдалить
  10. Давайте отметим юбилей Дзержинска в ресторане, такого ещё не было - и Родину поздравим, и себя порадуем! Детальный план - меню (пусть меню и смета будут одним и тем же)! Креативная концепция - хоть раз в жизни пусть аниматоры головы поломают!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Отличная идея, люблю ходить в рестораны. Только утверждать смету к Треневой отправим автора предложения.

      Удалить
  11. В споре рождается истина. Вот и вышли мы на кульминацию - празднование юбилея города в ресторане.Идея замечательная! Давайте искать спонсоров!

    ОтветитьУдалить
  12. Вам бы только "пожрать", а работать кто будет?!

    ОтветитьУдалить
  13. Много интересных задумок, но все они как-то по отдельности. Не хватает единой связующей нити.
    Татьяна

    ОтветитьУдалить
  14. Экспертное мнение Т.С. Ивановой о смете:

    Эта группа представила не один проект, а несколько. С одной стороны они усложнили себе задачу, с другой- обеспечили этим коллективным мозговым штурмом план на 2015 год. По крайней мере много чем можно воспользоваться.

    Я не буду комментировать все сметы. Остановлюсь на одной, наиболее удачной- смете к квесту "Дзержинск: город тайн"

    Чем хороша эта смета:
    1) Понятно на что будут потрачены деньги
    2) С ней можно смело идти к спонсору, ему тоже будет всё понятно (без длинных дополнительных объяснений, а лишь с короткими комментариями), а некоторым даже интересно
    3) Расходы вполне разумные, хотя и не без греха.

    Грех (или недочёты сметы)
    1) Смета для того детально и составляется, чтобы исключить все непредвиденные расходы
    2) На чём основан расход 500р для активного участника?
    3) Если пункт не требует затрат, ему нечего делать в смете

    Забавное наблюдение : в одних сметах заправка картриджа 280 р., в других-500 (могу предположить. что один струйный, другой-лазерный) А у бумаги тогда почему разбег от 120р. до 145?

    О проектах:
    Какие вы умнички! Идеи замечательные! понятно, что некоторые позиции требуют шлифовки. Желаю, чтобы у вас хватило сил на их воплощение.
    Удачи нам всем!

    ОтветитьУдалить