среда, 29 октября 2014 г.

Проект группы №2: план к 40-летию Дома Книги

Уважаемые коллеги, предлагаем вам познакомиться с проектами, созданными рабочими группами на семинаре 28.10.14.
Проект группы №2. Руководитель - Паксеева А.И. Читайте, комментируйте и используйте в работе!
 
Комплексный план Праздника книги «40-летие  Дома книги»

Уровень планирования – Дом книги.


Кульминация праздника – Праздник книги, посвященный 40-летию Дома книги – 27 сентября 2015 г (воскресение).


Место проведения – в холле Дома книги, 2 и 3 этажи.


Приглашенные: представители Администрации г. Дзержинска, ветераны Дома книги, участники и победители конкурса, объявленного к празднику, -журналисты (ТК «Дзержинск», газета «Репортер и время»), свободная аудитория.
 

В ходе разработки комплексного плана была спланирована рекламная стратегия, которая предусматривает:
-    размещение объявления на сайте МБУ «ЦБС» с возможностью VIP-объявления (сентябрь, согласовать с Парфеновой В.В.);
-    размещение положения о конкурсе на сайте и на кафедрах обслуживания ЦГБ и других библиотек ЦБС, в газетах необходимо просто дать информацию о конкурсе (февраль, отв.– методический отдел)
-    информационные и дискуссионные сообщения на странице Дома книги Вконтакте, на интернет-порталах Дзержинск РФ, Типичный Дзержинск, Дзержинск onlane (июнь, отв.– Худякова А.Д.). Также можно разместить на сайте счетчик дней до праздника (за 2 недели).
-    анонс праздника в СМИ (телевидение, газеты) (август, отв. – Паксеева А.И.);
-    афиши мероприятия в Доме книги (форматА3) и в городском транспорте (формат А4);
-    распространение листовок на кафедрах обслуживания в библиотеках и учреждениях города (Социум, Пенсионный фонд, салоны, магазины, август-сентябрь, отв. – Паксеева А.И.);
-    именные приглашения для представителей Администрация города, постоянных читателей, ветеранов Дома книги, участников конкурса (сентябрь, отв. Караваева Н.Е.);
-    создание эмблемы праздника  (2015 юбилейный - 40 лет Дому книги, январь, отв. – Худякова А.Д.). Эмблема будет сопровождать все информационные материалы и станет отличительным знаком работников Дома книги в день юбилея;
-    единый стиль одежды для работников;
-    календари с видом Дома книги на 2015 год (март, отв. – Малкова О.А.);
-    программки праздника (отв. - Худякова А.Д.).
 

В ходе обсуждения комплексного плана в группе были детально проработаны составные блоки организации Праздника книги: создание праздничной атмосферы; техническое обеспечение; мероприятия, предваряющие Праздник книги; конкурсы и акции; мероприятия в течение Праздника книги; финансовая составляющая подготовки к празднику.

Наиболее интересными находками разработчиков комплексного плана можно назвать:
-    видеоролики: «Историю пишем сами», отв. (за 3 мес., отв. – Малкова О.А.), «Будни Дома книги» с наложением фонограммы стихов о библиотеках и библиотекарях, (за 3 мес., отв. – Караваева Н.Е.);
-    фотогалерею на выставочных стендах (фото разных лет, отражающие историю Дома книги, сентябрь, отв. – Колисова В.Г.);
-    организацию релфи с библиотекарем (релфи – это 2 человека на фото: библиотекарь и читатель);
-    встречу посетителей в фойе в костюмах литературных героев;
-    экспресс-опрос «Для меня Дом книги – это…» (март-август, отв. – зав. отделами обслуживания ЦГБ). Опрос позволит получить представление об имидже Дома книги, его результаты будут озвучены в день праздника и выложены на сайте, в блоге и на странице Дома книги ВКонтакте.


На предстоящем празднике предстоит развить идею организации квеста для разных возрастных групп читателей. В день юбилея предполагается организовать следующие игровые площадки:
-    «Литературный маскарад» – интеллектуальная игра продвинутого уровня, отв. - СБО;
-    «Киностудия» (кадры из фильмов с угадыванием героев, режиссеров, музыки), отв. – читальный зал;
-    Сказочная мозаика для детей, отв. – юношеский отдел;
-    краеведческая викторина «Сокровищница памяти», отв. – сектор краеведения,
-    Картинная галерея, отв. – методический отдел.
 

По мнению разработчиков комплексного плана, успехом у посетителей будут пользоваться досуговые площадки, организованные на 3 этаже Дома книги (Литературная мафия, чтение пьесы А.П. Чехова по ролям -  отв. – читальный зал) и экскурсии:
-    путешествие в отдел хранения «Секретная комната», отв. - методический отдел + отдел хранения;
-    вояж по отделам Дома книги (отв. - юношеский отдел);
-    экскурсия и чаепитие для ветеранов Дома книги в Цветочной гостиной (отв. – Тельнова М.Ю.).
 

Своеобразной изюминкой праздника могут стать мастер-класс по переплету книг (отв. – ОТИЛ, Гришина О.И.) и выступление танцевальных коллективов (танцевальный школа «Дуэт») + мастер-класс по танцам – отв. Караваева Н.Е.
 

На привлечение к юбилею будут работать следующие мероприятия:
-    размещение положения о конкурсе на сайте, в отделах обслуживания ЦГБ, в филиалах ЦБС, интернет-рассылка в образовательные учреждения города (февраль, отв. – Худякова А.Д. + метод. отдел);
-    индивидуальные беседы с читателями о привлечении к участию в конкурсе – отделы обслуживания  ЦГБ (апрель, отв. – Кузнецова Е.В., Паксеева А.И.)
-    цикл выставок «Директора Дома книги» - читальный зал, март-сентябрь;
-    дайджест и выставка «Образ библиотекаря в художественной литературе и киноискусстве» - галерея на 3 этаже, ответственный – СБО, февраль, август-сентябрь;
-    выставка «Любимые увлечения сотрудников Дома книги» - в стеклянных витринах 2 этажа, ответственный – методический отдел, сбор материала – апрель, выставка - сентябрь.
-    библиографический список литературы и полнотекстовая база на сайте о ведущих сотрудниках Дома книги, отв. – сектор краеведения, Парфенова В.В. в течение года.
 

Финансовая составляющая подготовки к празднику:
Призы для участников конкурса – 1200 руб.
Призы в призобанк – 1450 руб.
Шары гелиевые – 15 шт. (15*40 руб = 600 руб.)
Гирлянда из шаров – 1 шт.
Афиши цветные большие – 2 шт. (2*150 руб. = 300 руб.)
Афиша цветная маленькая – 50 шт. (11*50 руб. = 550 руб.). Остальные экземпляры копируем на ксероксе.
Приглашения именные – 5 шт. цветных – на цветном принтере Дома книги, ч/б. 30 шт. – для ветеранов и постоянных читателей.
Оформление игровых и досуговых площадок – 7 шт. (художник ЦБС)
Заголовки к выставкам – 4 шт. (художник ЦБС)
Грамоты участникам конкурса – 10 шт. (15*15 руб) = 225 руб.
Календари с видом Дома книги – 100 шт. (100*5 руб) = 500 руб.
Квартальные календари – 5 шт. (5*95) = 475 руб.
Эмблема праздника – 40 шт. (40*5 руб) = 200 руб.
Чаепитие – 500 руб.
Аренда костюмов – 2 шт. – 1000 руб.
Итого: 7000 руб.

22 комментария:

  1. Караваева Н.Е.30 октября 2014 г., 10:12

    Очень подробный, проработанный, качественно продуманный вплоть до мелочей план. осталось только воплотить в реальность

    ОтветитьУдалить
  2. План действительно продуман. Хотелось бы добавить насчет униформы - лучше не банальные белое и черное, а сделать специально для подобных мероприятий шейные платки либо большую тканевую брошь - цвет предлагаю ярко-голубой или фиолетовый (олицетворяющие знания и мудрость)

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Пусть будет банальный чёрно-белый (эффект был налицо, когда шли в колонне на день города) + шейный платок или брошь.

      Т. С. Иванова

      Удалить
  3. Караваева Н.Е.30 октября 2014 г., 11:18

    По-моему единый стиль одежды (как предлагается. а не униформа) будет лучше. если кто придет, в зеленом, кто в красном и т.д. ваша брошь вообще не заметна будет

    ОтветитьУдалить
  4. Ну и будете как официантки выглядеть.

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Караваева Н.Е.30 октября 2014 г., 14:48

      Если у человека есть вкус он будет всегда выглядеть хорошо, а если нет - то как "официантка". В любом вопросе нужно все детально прорабатывать.

      Удалить
    2. Что значит "будете"? Все мы "БУДЕМ"! :)

      Удалить
  5. Когда я затевала этот семинар, я хотела получить от команд концепцию+ее детальную проработку. Именно это и сделала команда №2. Я рада, что вы меня правильно поняли и теперь спокойна за судьбу Праздника книги: даже если я не смогу им заниматься вы все сделаете сами и сделаете хорошо. Легкость - это признак мастерства, легко работается тому, кто научился что-то делать. Тем не менее, у меня есть несколько вопросов: 1) Приглашение Администрации. Очень трудно совместить непринужденность, которая может привлечь "широкую аудиторию" и участие в мероприятии официальных лиц. Они могут прийти не в то время, которое нужно нам, т.к. весьма заняты. Мы будем задерживать Торж. часть? Если они придут, когда работают площадки, что делать? Куда мы их посадим? в вестибюле на стул? 2) Костюмы литературных героев - я отношусь к ним настороженно. В этих костюмах хорошо выглядят только молодые девочки и мальчики. Дамы элегантного возраста в костюме лит. героев вызывают у меня сочувствие. 3) Ветераны Дома книги - они немолоды, их нужно усадить, угостить, уделить внимание, что-то о них сказать. Впишутся ли они в "движуху", которая нам так понравилась? Ими должен заниматься специальный человек и не один, это вопрос, требующий серьезнейшей проработки, иначе будет много обид. Предложение: 1)хорошо бы устроить экскурсию в хранилище читального зала, это м.б. интереснее, чем в подвал, если постараться. 2) Хорошо бы для детей устроить отдельную площадку или даже детскую комнату, чтобы родители или бабушки могли их туда сдать, а сами во всем поучаствовать. Детей нужно развлекать, но возраст разный... Подумаем?
    Про униформу: меня так радует, что у вас есть желание ввести что-то новое, что я двумя руками "за" белую блузку, хотя никогда не ношу такую одежду. Цветок-эмблема мне кажется прекрасной идеей - блузки ведь будут все разные (хоть и белые), цветок их может объединить. А.Паксеева делала такой цветок для своей команды на игру в день библиотек, получилось прекрасно. И еще ко всем: если обсуждать идеи со злостью, их не будет, а это грустно. Больше позитива! Резюме: группа №2, я вами горжусь!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Паксеева А.И.30 октября 2014 г., 15:42

      1) Под представителями Администрации мы имели ввиду прежде всего тех, кто имеет непосредственное отношение к культуре. Приглашения будут разосланы заранее, а накануне праздника можно созвониться с приглашенными и уточнить будут ли они в назначенный час на мероприятии.
      2) К счастью у нас еще есть молодые сотрудницы для облачения в костюмы литературных героев (необходимо 2 человека). Но вообще это просто идея и её воплощение будет напрямую зависеть от того, какие костюмы нам удасться найти.
      3) Мы планируем, что ветеранами (не думаю, что их будет много) будет заниматься Тельнова М.Ю. и помощника ей можно найти, у нее уже есть положительный опыт общения с пожилыми людьми.
      Экскурсия в читальный зал у нас тоже запланирована, только как часть вояжа по залам и отделам Дома книги, но можно разработать её и отдельно.
      Детская площадка у нас предусмотрена, называется она "Сказочная мозайка", отв. - юношеский отдел. Если оставлять детей разных возрастов, то для них нужно придумывать дополнительные развлечения и возможность не только поиграть, но и отдохнуть. Но идею вполне можно реализовать.
      И вообще любой из этапов праздника такого уровня должен быть тщательно продуман и подготовлен, согласна.

      Удалить
    2. Читаю обсуждение проекта и делается обидно, что некоторые существенные замечания экспертов совпадают с теми предложениями, которые были просто "зарублены" коллегами в ходе разработки проекта! Давайте слушать друг друга!

      Удалить
  6. Какие-то устаревшие представления об одежде официантов. Даже в фильме "Вокзал для двоих" официантки выглядели иначе, не говоря уже о современных крупных ресторанах, например, в сериале "Кухня".
    А вообще цель создания единого стиля одежды работников Дома книги в день праздника – объединить всех сотрудников в единый коллектив, подчеркнуть уровень организации и сформировать у читателей определенные позитивные ассоциации.
    В крупных компаниях наряду с качеством продукции и обслуживания корпоративный стиль одежды является своеобразной визитной карточкой, способствует узнаваемости и повышению клиентской лояльности.

    ОтветитьУдалить
  7. Караваева Н.Е.30 октября 2014 г., 20:31

    Если идея так сильно обсуждается и комментируется - значит идея стоящая. Единый стиль одежды в день праздника - однозначно, главное определиться какой именно.

    ОтветитьУдалить
  8. Колисова В. Г.31 октября 2014 г., 13:11

    В защиту единого стиля одежды. Девочки, дорогие, одевшись в одном стиле в праздничный день, мы "сработаем" на имидж Д. книги! Это тоже реклама нашей деятельности! Ведь праздник - это спектакль, представление, где у каждого своя роль и ...костюм! Поддержите разработчиков проекта!

    ОтветитьУдалить
  9. Так, судя по вышесказанному, все только "за", просто были добавления и предложения, спасибо Ирине Юрьевне, что так удачно привела к компромиссу эти предложения.

    ОтветитьУдалить
  10. немного удивило намерение добавить "изюминку" в виде мастер-класса по переплету книг, прежде чем вставлять в план, надо бы выяснить, хочет ли предполагаемый человек быть такой "изюминкой"

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Доброжелательница31 октября 2014 г., 15:48

      Разработчики проекта задавали себе этот вопрос, но поскольку сроки поджимали, сами себе ответили, что ближе к началу внедрения проекта в жизнь, переговорить с "Героем" мастер-класса - Н. Гришиным, а уж если он откажет, то как говорил любимый герой не менее любимого фильма: "Будем искать..."

      Удалить
  11. Доброжелательница31 октября 2014 г., 14:00

    Согласна. Спасибо Ирине Юрьевне, прежде всего, за то, что предложив, разработку проектов, она "разбудила" все наше соообщество. Мы как-то ожились, сплотились под одни знамена!
    В защиту проекта №2 : в день юбилея Д. книги читальный зал раскроет тайны своих книжных лабиринтов. приглашаем всех, кто в них еще не бывал, или не знает всех тайн и секретов!!!

    ОтветитьУдалить
  12. Коллеги, может быть, стоит разработать с помощью специалистов логотип Дома книги и презентовать его на 40-летии?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Серьезные специалисты предполагают серьезные деньги

      Удалить
    2. Хорошая мысль. Сами не смогли, а логотип нужен. Не думаю, что много запросят, потянем

      Удалить
  13. Экспертная оценка Т.С. Ивановой о смете

    Смета составлена очень детально. Это говорит о том, что авторы проекта понимают на что они потратят деньги.
    Теперь- ложка дёгтя. Гирлянда из шаров- 1 шт. Точка.??? Не знаете стоимость, не пишите. если имеется ввиду, та, которая у нас уже есть, тогда ей место не в смете. Так-же как и оформление от художника ЦБС. Смета-ФИНАНСОВЫЙ документ.
    Про призы для участников конкурса: не очень поняла, про какой конкурс идёт речь. предположу, что это квест. Какие призы? сколько? всем, кто принимал участие в квесте? может не хватить... или много остаться..Принимающим участие в юбилее логично подарить календарики (100 шт. достаточное количество). Куда предполагается деть квартальные календари?
    А в остальном, прекрасная маркиза, всё хорошо, всё хорошо!

    Про юбилей:
    Девочки! самое главное в нашем деле (собственно, как и в любом другом), это азарт, желание, горящие глаза. От кислятины сводит скулы. Я очень буду рада блистательному воплощению вашей идеи в жизнь. Удачи нам всем!

    ОтветитьУдалить
  14. Караваева Н.Е.2 ноября 2014 г., 13:36

    Квартальные календари запланировали дарить представителям Администрации (если они придут). Если не придут - календари уйдут в призобанк

    ОтветитьУдалить